Es liest & klassifiziert
Reparatur, Zahlung, Vertragsfrage, Beschwerde? Das Cockpit kennzeichnet jede eingehende Nachricht sofort.
● Das KI-Cockpit
Ihr Posteingang wird zur To-do-Liste, die sich selbst erledigt.
Leiten Sie Ihre Verwaltungs-E-Mail an Proporio weiter. Das KI-Cockpit liest jede Nachricht, versteht sie, ordnet sie dem richtigen Mieter, Mietvertrag und der Immobilie zu, und gibt Ihnen eine Ein-Klick-Entscheidung. Sie behalten die Kontrolle über alles Wichtige.
Keine Kreditkarte · In Minuten an Ihrem echten Posteingang einsatzbereit
- Liest & klassifiziert jede eingehende Nachricht automatisch
- Ordnet sie genau dem richtigen Mieter, Mietvertrag, der Immobilie und Historie zu
- Entwirft für Sie die Antwort, Reparatur, Erinnerung oder Vertragsaktualisierung
- Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe, vollständiger Prüfpfad
Das KI-Cockpit ist das Herz von Proporio. Statt zwischen Posteingang, Tabellen und Ordnern zu wechseln, leiten Sie Ihre Verwaltungs-E-Mail an einen einzigen Ort weiter und lassen den Assistenten jede Anfrage für Sie lesen, verstehen und organisieren. Reparaturen, Zahlungsfragen, Vertragsänderungen und Beschwerden werden klassifiziert, dem richtigen Mieter und der richtigen Immobilie zugeordnet und als genehmigungsbereite Aktionen vorbereitet. Die Verwaltung, die früher Ihren Tag füllte, dauert nun Minuten, und da jede Aktion auf Ihre Freigabe wartet, behalten Sie die volle Kontrolle, während die Routinearbeit verschwindet.
So funktioniert es
Von der rohen E-Mail zur erledigten Aufgabe, in vier Schritten
Es ordnet den Kontext zu
Es verknüpft die Nachricht mit dem genauen Mieter, Mietvertrag, der Immobilie und Historie, kein Suchen, kein Kopieren.
Es entwirft die Aktion
Eine Antwort, eine Reparatur, eine Erinnerung, eine Vertragsaktualisierung, verfasst, in der richtigen Sprache, fertig für Sie.
Sie genehmigen, es führt aus
Ein Klick. Proporio sendet, archiviert und hakt nach und verfolgt das Ergebnis bis zum Abschluss.
Ein Ablauf im Detail
Ein tropfender Hahn, erledigt während Sie Ihren Kaffee trinken
Ein Mieter schreibt spät abends. Am Morgen ist die Arbeit bereits vorgeschlagen, zugeordnet, verfasst und bereit. Sie genehmigen; Proporio erledigt den Rest und hält alle auf dem Laufenden.
Testen Sie es an Ihrem Posteingang →
Was das Cockpit kann
Ein Assistent, der ganze Posteingang
Jede Routine, die früher Ihren Tag fraß, gelesen, zugeordnet und für eine Ein-Klick-Entscheidung vorbereitet.
Triage & Klassifizierung
Sortiert jede eingehende Nachricht nach Typ und Dringlichkeit, damit die wichtigen nie untergehen.
Kontext zuordnen
Verknüpft jede Nachricht sofort mit dem richtigen Mieter, Mietvertrag, der Immobilie und dem Gesprächsverlauf.
Antworten entwerfen
Schreibt klare, markengerechte Antworten in der Sprache des Mieters, Sie prüfen und senden mit einem Klick.
Reparaturen öffnen & beauftragen
Macht aus einer Beschwerde eine Reparatur und lädt Ihren Dienstleister ein, ohne separates Ticket-Tool.
Mietrückstände nachfassen
Erkennt überfällige Zahlungen und bereitet die Erinnerung vor, sodass Ihnen das unangenehme Nachhaken erspart bleibt.
Anstehendes melden
Indexierungen, Verlängerungen und Fristen tauchen auf, bevor sie durchrutschen, proaktiv, nicht zu spät.
Starke Automatisierung, keine Kontrolle abgeben
Das Cockpit schlägt nur vor. Sie genehmigen jede wichtige Aktion mit einem Klick, Sie können jede Automatisierung pausieren, und jeder Schritt wird in einem vollständigen Prüfpfad protokolliert. Die KI macht die Arbeit, Sie entscheiden.
FAQ
Fragen, beantwortet
Welches Postfach nutzt es?
Sie erhalten eine eigene Proporio-Adresse und leiten Ihre Verwaltungs-E-Mail (automatisch) dorthin weiter. Das Cockpit liest nur, was dort ankommt, sonst nichts.
Kann ich einen Entwurf vor dem Versand bearbeiten?
Immer. Jede Antwort und Aktion ist ein Vorschlag, den Sie bearbeiten, genehmigen oder verwerfen können, nichts wird automatisch gesendet, außer Sie schalten ausdrücklich eine Routine ein.
Welche Sprachen versteht es?
Es liest und antwortet auf Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch und passt sich automatisch der Sprache des Mieters an.
Wie genau ist die Zuordnung?
Jeder Vorschlag zeigt genau, welchem Mieter, Mietvertrag und welcher Immobilie er zugeordnet wurde, sodass Sie auf einen Blick bestätigen, und bei Bedarf mit einem Tipp korrigieren.
Ist meine Korrespondenz privat?
Ja. Ihre Daten sind verschlüsselt, DSGVO-konform, werden nie zum Training gemeinsamer Modelle genutzt und sind jederzeit exportier- oder löschbar.
Ihre Daten, immer Ihre
DSGVO-konform & verschlüsselt
In Belgien entwickelt
Keine Bindung, jederzeit kündbar
Sie genehmigen jede Aktion
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In Proporio ist alles verbunden
Preis →
Erste Immobilie gratis, dann 9 € pro Immobilie. Alles inklusive, keine Überraschungen.
Für Belgien gemacht →
Gesundheitsindex-Indexierung, Mietverträge für alle drei Regionen, auf FR und NL.
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