Il lit & classe
Réparation, paiement, question sur le bail, réclamation ? Le Cockpit étiquette chaque message entrant dès son arrivée.
● Le Cockpit IA
Votre boîte mail devient une liste de tâches qui se fait toute seule.
Transférez votre e-mail de gestion vers Proporio. Le Cockpit IA lit chaque message, le comprend, le rattache au bon locataire, bail et bien, et vous propose une décision en un clic. Vous gardez le contrôle de l’essentiel.
Sans carte bancaire · Opérationnel sur votre vraie boîte mail en quelques minutes
- Lit & classe automatiquement chaque message entrant
- Le rattache au locataire, bail, bien et historique exacts
- Rédige pour vous la réponse, la réparation, le rappel ou la mise à jour du contrat
- Rien ne part sans votre validation, piste d’audit complète
Le Cockpit IA est le cœur de Proporio. Au lieu de jongler entre boîte mail, tableurs et dossiers, vous transférez votre e-mail de gestion à un seul endroit et laissez l’assistant lire, comprendre et organiser chaque demande pour vous. Réparations, questions de paiement, modifications de bail et réclamations sont classées, rattachées au bon locataire et au bon bien, et préparées en actions prêtes à approuver. L’administratif qui remplissait vos journées ne prend plus que quelques minutes, et comme chaque action attend votre validation, vous gardez le contrôle pendant que les tâches répétitives disparaissent.
Comment ça marche
D’un simple e-mail à une tâche bouclée, en quatre temps
Il rattache le contexte
Il relie le message au locataire, bail, bien et historique exacts, sans recherche ni copier-coller.
Il rédige l’action
Une réponse, une réparation, un rappel, une mise à jour de contrat, rédigés, dans la bonne langue, prêts pour vous.
Vous approuvez, il exécute
Un clic. Proporio envoie, classe et relance, puis suit le résultat jusqu’à la clôture.
Un cas concret
Un robinet qui fuit, réglé pendant que vous buvez votre café
Un locataire écrit tard le soir. Au matin, le travail est déjà proposé, rattaché, rédigé et prêt. Vous approuvez ; Proporio fait le reste et tient tout le monde informé.
Essayez sur votre boîte mail →
Ce que le Cockpit sait faire
Un assistant, toute la boîte mail
Chaque tâche répétitive qui mangeait vos journées, lue, rattachée et préparée pour une décision en un clic.
Trier & classer
Trie chaque message entrant par type et urgence, pour que les importants ne se noient jamais.
Rattacher le contexte
Relie chaque message au bon locataire, bail, bien et historique de conversation, instantanément.
Rédiger les réponses
Rédige des réponses claires et soignées dans la langue du locataire, vous relisez et envoyez en un clic.
Ouvrir & mandater les réparations
Transforme une réclamation en réparation et invite votre prestataire, sans outil de tickets séparé.
Relancer les impayés
Repère les paiements en retard et prépare le rappel, pour vous épargner la relance gênante.
Anticiper les échéances
Indexations, renouvellements et échéances remontent avant qu’il ne soit trop tard, de façon proactive.
Une automatisation puissante, zéro perte de contrôle
Le Cockpit ne fait que proposer. Vous approuvez chaque action importante en un clic, vous pouvez mettre toute automatisation en pause, et chaque étape est consignée dans une piste d’audit complète. L’IA fait le travail, vous décidez.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Quelle boîte mail utilise-t-il ?
Vous obtenez une adresse Proporio dédiée et y transférez (ou faites suivre automatiquement) votre e-mail de gestion. Le Cockpit ne lit que ce qui y arrive, rien d’autre.
Puis-je modifier un brouillon avant l’envoi ?
Toujours. Chaque réponse et action est une proposition que vous pouvez modifier, approuver ou rejeter, rien n’est envoyé automatiquement sauf si vous activez explicitement une routine.
Quelles langues comprend-il ?
Il lit et répond en français, néerlandais, anglais et allemand, et s’aligne automatiquement sur la langue du locataire.
Le rattachement est-il fiable ?
Chaque proposition montre exactement le locataire, le bail et le bien rattachés, pour confirmer d’un coup d’œil, et corriger en un geste si besoin.
Ma correspondance est-elle privée ?
Oui. Vos données sont chiffrées, conformes au RGPD, jamais utilisées pour entraîner des modèles partagés, et exportables ou supprimables à tout moment.
Vos données, toujours à vous
Conforme RGPD & chiffré
Conçu en Belgique
Sans engagement, résiliable à tout moment
Vous validez chaque action
Continuez l’exploration
Tout est connecté dans Proporio
Tarif →
Premier bien gratuit, puis 9 € par bien. Tout inclus, sans surprise.
Pensé pour la Belgique →
Indexation à l’indice santé, baux pour les trois régions, en français et néerlandais.
Prestataires →
Recevez les missions avec tout le contexte, envoyez vos devis et suivez vos interventions, gratuit pour commencer.
Branchez votre boîte mail sur Proporio
Voyez le Cockpit IA trier vos vrais messages et vous proposer des décisions en un clic, gratuitement, en quelques minutes.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Vos données, toujours exportables