● De AI-cockpit

Uw mailbox wordt een takenlijst die zichzelf afhandelt.

Stuur uw beheermail door naar Proporio. De AI-cockpit leest elk bericht, begrijpt het, koppelt het aan de juiste huurder, contract en pand, en geeft u een beslissing met één klik. U houdt de controle over alles wat telt.

Geen kredietkaart · Werkt binnen enkele minuten op uw echte mailbox

  • Leest & classificeert elk inkomend bericht automatisch
  • Koppelt het aan de exacte huurder, contract, pand en historiek
  • Stelt voor u het antwoord, de herstelling, herinnering of contractupdate op
  • Niets gaat uit zonder uw goedkeuring, volledig auditspoor

De AI-cockpit is het hart van Proporio. In plaats van te schakelen tussen mailbox, spreadsheets en mappen stuurt u uw beheermail naar één plek en laat u de assistent elke aanvraag voor u lezen, begrijpen en organiseren. Herstellingen, betalingsvragen, contractwijzigingen en klachten worden geclassificeerd, gekoppeld aan de juiste huurder en het juiste pand, en klaargemaakt als acties die u kunt goedkeuren. De administratie die vroeger uw dag vulde, kost nu minuten, en omdat elke actie op uw goedkeuring wacht, houdt u volledige controle terwijl het routinewerk verdwijnt.

Hoe het werkt

Van een ruwe e-mail tot een afgeronde taak, in vier stappen

1

Hij leest & classificeert

Herstelling, betaling, contractvraag, klacht? De cockpit labelt elk inkomend bericht zodra het binnenkomt.

2

Hij koppelt de context

Hij linkt het bericht aan de exacte huurder, contract, pand en historiek, geen zoeken, geen kopiëren-plakken.

3

Hij stelt de actie op

Een antwoord, een herstelling, een herinnering, een contractupdate, opgesteld, in de juiste taal, klaar voor u.

4

U keurt goed, hij voert uit

Eén klik. Proporio verzendt, archiveert en volgt op, en volgt het resultaat tot de afronding.

Eén flow bekeken

Een lekkende kraan, afgehandeld terwijl u koffie drinkt

Een huurder mailt laat op de avond. ’s Ochtends is het werk al voorgesteld, gekoppeld, opgesteld en klaar. U keurt goed; Proporio doet de rest en houdt iedereen op de hoogte.

Probeer het op uw mailbox →
Wat de cockpit kan

Eén assistent, de hele mailbox

Elke routine die vroeger uw dag opslokte, gelezen, gekoppeld en klaar voor een beslissing met één klik.

Sorteren & classificeren

Sorteert elk inkomend bericht op type en urgentie, zodat de belangrijke nooit ondersneeuwen.

Context koppelen

Verbindt elk bericht meteen met de juiste huurder, contract, pand en gespreksgeschiedenis.

Antwoorden opstellen

Schrijft heldere, verzorgde antwoorden in de taal van de huurder, u leest na en verzendt met één klik.

Herstellingen openen & toewijzen

Zet een klacht om in een herstelling en nodigt uw dienstverlener uit, geen aparte ticketingtool.

Achterstallige huur opvolgen

Spot achterstallige betalingen en bereidt de herinnering voor, zodat u het pijnlijke najagen bespaard blijft.

Signaleren wat eraan komt

Indexeringen, verlengingen en deadlines komen bovendrijven vóór ze ontsnappen, proactief, niet te laat.

Krachtige automatisering, geen controleverlies

De cockpit stelt alleen voor. U keurt elke belangrijke actie goed met één klik, u kunt elke automatisering pauzeren, en elke stap wordt vastgelegd in een volledig auditspoor. De AI doet het werk, u beslist.

FAQ

Vragen, beantwoord

Welke mailbox gebruikt het?
U krijgt een eigen Proporio-adres en stuurt uw beheermail er (automatisch) naartoe. De cockpit leest alleen wat daar binnenkomt, niets anders.
Kan ik een concept aanpassen voor het uitgaat?
Altijd. Elk antwoord en elke actie is een voorstel dat u kunt bewerken, goedkeuren of verwerpen, niets gaat automatisch tenzij u uitdrukkelijk een routine inschakelt.
Welke talen begrijpt het?
Het leest en antwoordt in het Frans, Nederlands, Engels en Duits, en past zich automatisch aan de taal van de huurder aan.
Hoe nauwkeurig is de koppeling?
Elk voorstel toont precies welke huurder, contract en pand werden gekoppeld, zodat u in één oogopslag bevestigt, en het met één tik corrigeert indien nodig.
Is mijn correspondentie privé?
Ja. Uw gegevens zijn versleuteld, AVG-conform, nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen, en altijd exporteerbaar of verwijderbaar.
Uw data, altijd van u AVG-conform & versleuteld Gemaakt in België Geen lock-in, altijd opzegbaar U keurt elke actie goed

Richt uw mailbox op Proporio

Zie de AI-cockpit uw echte berichten sorteren en u beslissingen met één klik geven, gratis, in enkele minuten.

Gratis om te starten · Geen kredietkaart · Uw data, altijd exporteerbaar